Siapa kami
Swarapena (swarapena.com) adalah platform digital komunitas menulis yang menampung dan menerbitkan karya tulis dari komunitas, dengan basis kegiatan di Palangka Raya, Kalimantan Tengah, Indonesia. Kebijakan privasi ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan melalui situs ini dan bagaimana data tersebut diperlakukan.
Kontak: kobarasi@swarapena.com
[Perlu konfirmasi pemilik: identitas resmi pengelola/nama entitas hukum dan alamat korespondensi belum tercantum di situs; bagian ini akan dilengkapi setelah dikonfirmasi.]
Data yang kami kumpulkan
Komentar
Ketika pengunjung meninggalkan komentar, kami menyimpan data yang diisi pada formulir komentar: nama, alamat e-mail, situs web (opsional), isi komentar, serta data teknis standar berupa waktu pengiriman dan alamat IP perangkat. Data ini dipakai untuk menampilkan komentar dan keperluan moderasi/keamanan.
- Komentar dari pengirim yang belum pernah disetujui ditahan untuk dimoderasi terlebih dahulu sebelum tampil di situs.
- Jika Anda mencentang opsi penyimpanan data pada formulir komentar, nama dan e-mail Anda disimpan dalam cookie di peramban Anda selama 1 tahun agar tidak perlu mengisi ulang pada komentar berikutnya.
Registrasi akun
Situs ini membuka registrasi akun. Saat mendaftar, kami menyimpan nama pengguna dan alamat e-mail Anda; kata sandi Anda disimpan dalam bentuk ter-hash dan tidak dapat kami baca. Akun baru berperan sebagai Pelanggan (tanpa akses menulis/menerbitkan) hingga diberi peran lain oleh tim kurasi.
Profil akun dapat menampilkan nama tampilan dan avatar Anda pada halaman penulis atau komentar.
Media
Jika Anda mengunggah gambar ke situs (untuk kontributor yang diberi akses), hindari gambar dengan data lokasi (EXIF GPS) tertanam, karena pengunjung dapat mengunduh dan mengekstrak data lokasi tersebut dari gambar.
Cookie
Situs menggunakan cookie bawaan WordPress: cookie sesi/masuk log (hingga 2 minggu bila memilih “ingat saya”, 1 hari setelah mengedit artikel), cookie persetujuan komentar (1 tahun), serta cookie teknis lain yang diperlukan agar situs berfungsi.
Konten tersemat dari situs lain
Artikel dan halaman di situs ini dapat memuat konten tersemat (misalnya peta). Halaman Dapur memuat peta Google dalam bentuk sematan. Situs ini juga memuat jenis huruf (font) dari layanan Google Fonts. Saat Anda membuka halaman tersebut, penyedia layanan tersebut dapat menerima data seperti alamat IP dan jenis peramban Anda sesuai kebijakan privasi masing-masing.
Log server
Penyedia hosting situs menyimpan log teknis standar (misalnya alamat IP, jenis peramban, halaman yang diminta) untuk keperluan operasional dan keamanan. [Perlu konfirmasi pemilik: nama penyedia hosting dan masa retensi log.]
Siapa yang dapat mengakses data
- Tim kurasi/editor Swarapena, untuk menyetujui komentar dan mengelola kontribusi.
- Administrator teknis situs, untuk pemeliharaan dan keamanan.
- Penyedia layanan pihak ketiga yang tersemat/dimuat (peta Google, Google Fonts) sesuai kebijakan masing-masing.
Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak lain.
Berapa lama data disimpan
- Komentar dan metadata-nya disimpan tanpa batas waktu, agar komentar lanjutan dari pengirim yang sama dapat dikenali dan disetujui otomatis, sampailah Anda meminta penghapusan.
- Data akun disimpan selama akun masih ada; Anda dapat meminta penghapusan akun.
[Perlu konfirmasi pemilik: masa retensi log server.]
Hak Anda atas data
Jika Anda memiliki akun atau pernah meninggalkan komentar, Anda dapat meminta salinan data pribadi yang kami simpan, meminta koreksi, atau meminta penghapusan data pribadi Anda dengan menghubungi kobarasi@swarapena.com. Hak-hak perlindungan data pribadi di Indonesia juga diatur dalam Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Beberapa data teknis (misalnya untuk keamanan dan administrasi) mungkin wajib kami simpan meskipun ada permintaan penghapusan.
Perubahan kebijakan
Kebijakan ini berlaku sejak 11 Oktober 2026 dan dapat diperbarui sewaktu-waktu; pembaruan akan diumumkan pada halaman ini.